Une Journée type de Claire, chargée de communication, avec Microsoft Copilot

À l’ère de la transformation digitale, la productivité est essentielle pour les responsables des ressources humaines (DRH) comme Marie.

Avec l’intégration de Microsoft Copilot dans Microsoft 365, Marie optimise ses tâches quotidiennes et se concentre sur des activités stratégiques.

Voici comment une journée typique de Marie est transformée grâce à Microsoft Copilot.

Table des matières

9h00 - Rédaction de la newsletter avec Word et Copilot

Claire commence sa journée en rédigeant la newsletter hebdomadaire de l’entreprise sur Word. Grâce à Microsoft Copilot, elle gagne en efficacité. 

Copilot lui suggère des titres accrocheurs, reformule des paragraphes pour une meilleure clarté.

En quelques clics, Claire peut finaliser une newsletter professionnelle et captivante.

10h00 - Réunion d'équipe pour valider la newsletter avec Teams et Copilot

Ensuite, Claire organise une réunion Teams avec les personnes concernées par les actualités de l’entreprise pour valider le contexte et le contenu de la newsletter. 

Grâce à Copilot intégré dans Teams, elle obtient un compte rendu automatique de la réunion, qu’elle peut envoyer à ses collègues immédiatement. 

Cela permet de s’assurer que toutes les informations sont exactes et que tous les collaborateurs sont alignés.

14h00 - Création de présentations pour les Réunions Internes avec PowerPoint

Après le déjeuner, Claire se concentre sur la création d’une présentation pour la direction de communication. Elle intègre les actions et les rectifications décidées lors de la réunion de 10h00. 

PowerPoint et Copilot lui facilitent la tâche en proposant des templates professionnels et en structurant automatiquement les diapositives. 

Copilot suggère également des graphiques et des statistiques pertinents pour illustrer les points clés, rendant la présentation plus impactante.

15h00 - Formation sur les tendances du marketing digital sur Team via Viva Learning

Claire termine sa journée avec une formation en ligne sur les dernières tendances du marketing digital.

Avec Copilot, et grâce aux formations suivies, elle peut imaginer d’autre façon d’utiliser L’IA générative, pour être encore plus productive avec Copilot.

Cela lui permet de se concentrer pleinement sur l’apprentissage sans se soucier de manquer des informations importantes.

L’importance de la productivité avec Copilot pour les PME

Pour les petites et moyennes entreprises (PME), la productivité est un facteur crucial de réussite. 

Microsoft Copilot offre des outils puissants pour automatiser les tâches répétitives et fournir des suggestions intelligentes, permettant ainsi aux employés de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.

En intégrant Copilot dans leur flux de travail, les PME peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire les erreurs et accélérer la prise de décision.

Cela se traduit par une meilleure compétitivité sur le marché et une capacité accrue à innover.

Conclusion

Microsoft Copilot transforme la manière dont Claire, chargée de communication, accomplit ses tâches quotidiennes. 

L’assistance de Copilot permet à Claire de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la stratégie de communication et la créativité. 

Pour découvrir comment Microsoft 365 et Copilot peuvent également optimiser votre journée de travail, contactez Spectrum365 pour une consultation personnalisée.