CrispyDoc– La GED nouvelle génération parfaitement intégrée à SharePoint

Votre GED, votre environnement, votre sécurité.

CrispyDoc est une solution GED 100% intégrée à SharePoint qui vous garantit un contrôle total sur vos données, tout en simplifiant radicalement vos processus documentaires

Vos bénéfices selon votre profile

Pourquoi choisir Crispy Doc?

Une GED qui s’adapte à votre organisation
CrispyDoc enrichit SharePoint avec des WebParts prêtes à l’emploi pour répondre à vos besoins spécifiques, sans changer vos habitudes.
Profitez de toute la puissance de votre écosystème M365 (Teams, OneDrive, Power Platform) sans créer de silos ni multiplier les outils.
Navigation fluide, recherche dynamique, vues personnalisées, automatisations… chaque utilisateur gagne du temps et de la clarté.
CrispyDoc respecte les standards RGPD, ISO et sectoriels. Vos documents sont tracés, audités, conservés et protégés dans votre environnement.
Déployez votre GED en quelques jours, améliorez la productivité, réduisez les erreurs et industrialisez vos processus documentaires.

Réinventez votre GED dans Microsoft 365 avec l’IA et des fonctionnalités
qui simplifient vraiment votre quotidien documentaire

Votre GED Sharepoint nouvelle génération

Direction IT

Sécurisez, maîtrisez et optimisez votre environnement documentaire.
Contrôle des accès et conformité native avec SharePoint et Entra ID. Intégration fluide à l’écosystème Microsoft 365 (Power Automate, Teams, OneDrive).
Gouvernance centralisée : gestion des permissions, traçabilité des actions, audit complet.
Bénéficiez d’une solution 100 % intégrée à Microsoft 365
Vos équipes IT restent maîtres de leur infrastructure tout en offrant une expérience utilisateur améliorée.

Métiers / Utlisateurs

Gagnez en autonomie, en efficacité et en clarté dans votre travail quotidien.
Navigation intuitive dans vos documents, bibliothèques et listes.
Recherche intelligente (plein texte, filtres dynamiques, suggestions automatiques).
Automatisation des processus (approbation, notifications, archivage) sans dépendre de l’IT.
Classement simplifié avec des vues filtrées et personnalisables.
Visualisation rapide des versions, métadonnées et documents associés.
Une expérience pensée pour les utilisateurs métiers, sans formation complexe.

Direction Conformité / Qualité / Juridique

Respectez vos obligations tout en gardant une parfaite traçabilité.
Archivage sécurisé avec calendrier de conservation et plan de classement.
Historique complet des versions et des modifications sur chaque document.
Suivi d’activité et génération de rapports d’audit.
Conformité RGPD / ISO / HSE facilitée par les fonctions de conservation et d’alerte.
Système d’alerte intelligent sur les documents à risque ou échéances critiques.
Une GED qui vous permet d’anticiper les risques plutôt que de les subir.

L'IA au service de vos documents!

Classement automatique des documents
Lorsqu’un utilisateur ajoute un fichier, l’IA analyse son contenu et le classe automatiquement dans la bonne bibliothèque, avec les bonnes métadonnées.
Gain mesuré : jusqu’à 60 % de temps gagné sur les tâches de classement manuel.
L’IA identifie automatiquement les informations essentielles d’un contrat, d’un bon de commande ou d’un rapport (dates, montants, parties prenantes…).
Gain mesuré : réduction de 80 % des erreurs liées aux saisies manuelles.
Les utilisateurs trouvent les bons documents même s’ils ne connaissent pas les bons mots-clés, grâce à l’analyse contextuelle du contenu.
Gain mesuré : temps moyen de recherche divisé par 3.
Vos données restent exclusivement sur votre environnement SharePoint.
L’IA analyse les dates de validité ou de renouvellement des documents sensibles et déclenche des alertes proactives.
Gain mesuré : suppression de 90 % des oublis ou retards de traitement.

Fonctionnalités Clés

Classement intelligent

Ne perdez plus de temps à trier vos fichiers ! CrispyDoc classe automatiquement vos documents en fonction de vos règles métiers, garantissant une organisation claire, intuitive et parfaitement adaptée à votre activité.

Gestion simplifiée des Workflows et du versionning

Validez, signez et suivez chaque étape du cycle de vie de vos documents en toute simplicité. Plus de relances par e-mail : tout est automatisé, tracé et accessible en un clic pour un suivi sans effort !

Recherche avancée et intelligente

Trouvez vos documents en un éclair ! Grâce à une recherche full-text et des filtres avancés, CrispyDoc vous permet d’accéder instantanément aux fichiers dont vous avez besoin, sans perdre de temps à fouiller dans vos dossiers.

Personnalisable à souhait

Adaptez CrispyDoc à vos besoins spécifiques ! Ajoutez des champs personnalisés, configurez des permissions sur mesure et ajustez la solution pour qu’elle s’intègre parfaitement à vos processus internes. Une solution flexible, conçue pour évoluer avec votre entreprise.

Gestion et affichage des listes et métadonnées personnalisées

Bénéficiez d’une flexibilité totale pour personnaliser l’interface selon les besoins de votre entreprise ! Permettez à vos utilisateurs de filtrer, trier et afficher les documents selon des critères spécifiques, sans avoir besoin de développements complexes. Une solution entièrement adaptée à votre activité.

Recherche avancée et intelligente

Gérez vos métadonnées en toute simplicité grâce à une interface intuitive ! Ajoutez, modifiez et gérez facilement les informations associées à vos documents. Plus besoin de configuration manuelle : CrispyDoc applique des règles de classification intelligentes pour une structuration homogène et cohérente de vos contenus.

Recherche avancée et intelligente

Vos fichiers restent 100 % sécurisés dans votre environnement SharePoint. Gardez un contrôle total sur les accès : définissez qui peut voir, modifier ou partager chaque document pour une gestion conforme et sereine.

Microsoft Copilot Ready!

Préparez-vous à exploiter tout le potentiel de l’IA avec CrispyDoc ! Conçu pour intégrer pleinement Microsoft Copilot, notre solution assure une GED structurée, des métadonnées précises, une indexation rigoureuse et un classement optimisé, permettant à Copilot de fonctionner efficacement et de transformer votre gestion documentaire.

Partenariats Clés

Des collaborations stratégiques pour une solution optimisée

Nous nous appuyons sur des partenariats solides pour offrir une expérience GED inégalée

Une intégration native avec l’écosystème Microsoft, garantissant une compatibilité totale avec SharePoint et d’autres outils Microsoft 365. 

 Une collaboration stratégique pour enrichir l’expérience utilisateur et optimiser l’ergonomie des interfaces de gestion documentaire.

Nous simplifions le travail et renforçons la collaboration pour des environnements numériques et hybrides efficaces.