À l’ère de la transformation digitale, la productivité est essentielle pour les responsables des ressources humaines (DRH) comme Marie.
Avec l’intégration de Microsoft Copilot dans Microsoft 365, Marie optimise ses tâches quotidiennes et se concentre sur des activités stratégiques.
Voici comment une journée typique de Marie est transformée grâce à Microsoft Copilot.
Marie commence sa journée en demandant à Copilot de lui résumer les e-mails non lus et les plus importants dans Outlook.
Voici quelques exemples de titres d’e-mails importants dans le quotidien de Marie :
Marie ouvre l’e-mail du directeur général concernant le recrutement d’un nouveau profil. Copilot résume les échanges précédents et aide Marie à comprendre le contexte rapidement. Grâce à ce résumé, Marie répond efficacement au directeur général en confirmant qu’elle prend en charge cette action, et elle établit un planning pour le recrutement et les entretiens.
Ensuite, Marie se penche sur l’organisation des entretiens.
En utilisant le calendrier partagé sur Microsoft Teams, elle peut facilement planifier des réunions avec les candidats et les membres du comité de recrutement.
Copilot aide Marie en envoyant des invitations automatiques, en incluant les détails pertinents tels que les CV des candidats et les questions d’entretien.
Il lui rappelle également les entretiens programmés et propose des créneaux horaires en fonction des disponibilités de chacun, ce qui simplifie grandement la coordination.
Ensuite, Marie ouvre Word et demande à Copilot de l’aider à rédiger une offre d’emploi.
En fournissant les critères du poste et les compétences requises, Copilot génère une fiche de poste complète.
Par exemple, pour un poste de Développeur, Marie entre les compétences clés comme la maîtrise de Python et l’expérience en développement web. Copilot crée une fiche détaillée et professionnelle.
Marie doit préparer plusieurs fiches de postes pour différents rôles. Copilot lui permet de dupliquer le format initial et d’adapter rapidement les compétences et les exigences spécifiques à chaque poste.
Cette automatisation lui fait gagner un temps précieux et assure une cohérence dans toutes les offres d’emploi.
Une fois les fiches de postes rédigées, Marie demande à Copilot dans PowerPoint de créer une présentation qui synthétise tous les profils et les budgets associés.
En quelques clics, Copilot génère des diapositives incluant des graphiques et des tableaux résumant les informations importantes. Cette présentation est prête à être partagée avec le directeur général et les autres membres de la direction.
Marie organise une réunion sur Teams pour présenter les nouvelles fiches de postes et les budgets au DG.
Durant la réunion, Copilot prend des notes automatiques et recommande des actions à suivre.
Après la présentation, Marie demande à Copilot de générer un compte-rendu détaillé de la réunion.
Copilot crée un CR (compte-rendu) de la réunion, incluant les points clés discutés, les décisions prises et les actions à suivre.
Marie envoie ce compte-rendu à tous les participants via Outlook, s’assurant que chacun soit informé des prochaines étapes et des responsabilités assignées.
Grâce à Microsoft Copilot, Marie, en tant que DRH, voit sa productivité et son efficacité grandement améliorées. En automatisant les tâches répétitives et en fournissant des analyses et des recommandations précieuses, Copilot permet à Marie de se concentrer sur des initiatives stratégiques qui ajoutent de la valeur à l’entreprise.
Pour les responsables RH, adopter Microsoft Copilot signifie non seulement un gain de temps considérable mais aussi une amélioration de la qualité et de la précision des travaux effectués.
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