À l’ère de la transformation digitale, la productivité est essentielle pour les chefs de projets comme Olivier.
Avec l’intégration de Microsoft Copilot dans Microsoft 365, Olivier optimise ses tâches quotidiennes et se concentre sur des activités stratégiques.
Voici comment une journée typique d’olivier est transformée grâce à Microsoft Copilot.
Olivier commence sa journée en ouvrant Microsoft Project pour réviser l’avancement des tâches de son équipe.
Grâce à Copilot sur Teams, il reçoit un résumé automatique des mises à jour importantes et des tâches en retard. Ensuite, il utilise Copilot pour organiser une réunion de suivi avec son équipe, où les sujets prioritaires sont automatiquement générés.
Pendant la réunion de suivi sur Teams, Copilot prend des notes en temps réel et génère un compte-rendu instantané.
Chaque membre de l’équipe présente son avancement et ses défis, et Copilot assiste Olivier en résumant les points clés et les actions décidées pendant la réunion.
Ensuite, Marie ouvre Word et demande à Copilot de l’aider à rédiger une offre d’emploi.
En fournissant les critères du poste et les compétences requises, Copilot génère une fiche de poste complète.
Par exemple, pour un poste de Développeur, Marie entre les compétences clés comme la maîtrise de Python et l’expérience en développement web. Copilot crée une fiche détaillée et professionnelle.
Marie doit préparer plusieurs fiches de postes pour différents rôles. Copilot lui permet de dupliquer le format initial et d’adapter rapidement les compétences et les exigences spécifiques à chaque poste.
Cette automatisation lui fait gagner un temps précieux et assure une cohérence dans toutes les offres d’emploi.
Après la réunion, Olivier met à jour le planning du projet sur SharePoint. Copilot sur Excel l’aide à analyser les données de projet et à ajuster les dates de livraison.
Copilot peut aussi créer des graphiques de progression automatiquement, facilitant ainsi la visualisation des étapes du projet.
Olivier prend une pause pour déjeuner et recharger ses batteries pour l’après-midi.
De retour au bureau, Olivier consulte ses e-mails sur Outlook et répond aux messages des fournisseurs et partenaires externes. Copilot sur Outlook résume les fils d’e-mails complexes, propose des réponses automatisées et organise des rendez-vous.
Cela lui fait gagner du temps et assure une communication fluide.
Olivier utilise Excel pour analyser les risques du projet. Copilot sur Excel génère automatiquement des rapports de risque et propose des mesures d’atténuation basées sur les données disponibles.
Cette fonctionnalité aide Olivier à anticiper et minimiser les impacts négatifs sur le projet.
Olivier crée un formulaire sur Forms pour collecter des feedbacks sur les livrables récents. Ensuite, il planifie une session de brainstorming avec son équipe sur Teams.
Copilot sur Teams résume les discussions passées et propose des idées basées sur les informations de projet. Ces suggestions enrichissent la session et favorisent l’innovation.
En fin de journée, Olivier compile les rapports d’avancement hebdomadaires qu’il envoie aux clients via Outlook. Copilot sur Word aide à rédiger des rapports clairs et structurés en résumant les documents et en fournissant des points clés.
Il documente également les leçons apprises au cours de la semaine dans un dossier partagé sur OneDrive, avec l’aide de Copilot pour structurer les informations de manière efficace.
Olivier termine sa journée en vérifiant une dernière fois ses e-mails et en planifiant les tâches prioritaires pour le lendemain. Copilot sur Teams résume la journée et propose un planning pour le lendemain, assurant qu’Olivier est prêt à relever de nouveaux défis.
Avec l’assistance de Copilot sur Teams, PowerPoint, Excel, et Word, Olivier peut gérer ses projets plus efficacement, en se concentrant sur les aspects stratégiques tout en laissant Copilot s’occuper des tâches répétitives et analytiques.
Cela transforme sa manière de travailler, lui permettant de se concentrer sur l’innovation et la collaboration
En intégrant Copilot dans sa routine quotidienne, Olivier, chef de projet dans une PME, peut transformer sa manière de gérer les projets.
Grâce aux résumés de réunions automatiques, à l’analyse des risques facilitée et à la gestion efficace des communications, il gagne en productivité et en précision.
Copilot permet à Olivier de se concentrer sur les aspects stratégiques, d’améliorer la collaboration au sein de son équipe et de garantir le succès de ses projets.
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